PRIVACY POLICY

隱私權保護政策

最後更新日期：2026 年 5 月

歡迎您使用 Renvia 數位名片系統（以下簡稱「本服務」或「我們」）。我們非常重視您的隱私權，為了讓您能夠安心使用本服務的各項功能（包含數位名片生成、NFC 實體卡感應及相關建檔管理），特此向您說明我們的隱私權保護政策，以保障您的權益，請詳閱下列內容：

1. 個人資料的蒐集目的與類別

當您註冊、開通或使用本服務時，我們將視業務或服務性質請您提供必要的個人資料。我們蒐集的資料類別可能包含：

  • 帳號與聯絡資訊：您的姓名（或暱稱）、電子郵件信箱（做為傳送編輯密鑰使用）。
  • 名片公開展示資訊：您主動填寫並期望展示於數位名片上的資料，包含但不限於：職稱、公司名稱、自我介紹、電話號碼、各類社群平台連結（如 LINE、Instagram、Facebook 等）、官方網站網址。
  • 多媒體檔案：您主動上傳的個人頭像（Avatar）、背景封面圖（Cover）及精選形象照。
  • 系統與使用數據：您使用服務時的 IP 位址、瀏覽器類型、裝置資訊及 Cookie 紀錄（僅用於維持登入狀態及自動儲存草稿）。

2. 個人資料的利用方式

我們所蒐集之個人資料，將僅用於以下目的：

  • 建立與展示數位名片：將您填寫的「名片公開展示資訊」及「多媒體檔案」生成為您的專屬對外公開網頁。
  • 實體 NFC 卡片綁定：將您的數位名片資料與您持有的實體 Renvia NFC 晶片進行關聯，以實現觸碰感應即開啟網頁之功能。
  • 身分驗證與通知：使用您的電子信箱寄送「專屬編輯後台連結（包含存取密鑰）」，並作為未來若遺失連結時的核對依據。
  • 客戶服務：回覆您的查詢、提供技術支援及處理客訴。

3. 資料公開展示與分享聲明（極重要）

請您特別注意，本服務的核心目的為「建立對外名片」。因此：

  • 公開性：您於後台填寫之所有「名片公開展示資訊」（含姓名、電話、社群連結等）及上傳之圖片，將會生成為一個公開的專屬網址。 任何取得該網址，或掃描、感應您實體 NFC 名片的人，皆可自由瀏覽、點擊並下載您的聯絡資訊（vCard）。
  • 請審慎填寫：請勿在名片編輯後台填寫您不願意對外公開之極度私密資訊（如身分證字號、銀行帳號、私人住家地址等）。
  • 第三方平台政策：我們絕不會將您的資料出售給第三方行銷公司。但若您的名片是由您的「所屬企業/雇主（即購買本系統企業版之主帳號）」所開通，該企業總管將擁有查閱、修改及停用您名片之權限。

4. Cookie 與本地端儲存技術 (Local Storage)

為了提供更順暢的使用者體驗，本服務會使用 Cookie 及瀏覽器的 Local Storage 功能：

  • 防失聯草稿功能：當您在編輯名片但尚未按下儲存時，我們會將文字暫存於您設備的 Local Storage 中，以防您意外關閉網頁而遺失資料。
  • 這些技術不包含任何可識別您個人真實身分的機密資料，您隨時可以透過瀏覽器設定清除這些暫存數據。

5. 使用者資料之權利與刪除

針對您的個人資料，您可隨時行使以下權利：

  • 查詢與修改：您可以隨時透過我們寄至您信箱的「專屬編輯後台連結」，登入並修改您的名片內容與圖片。
  • 請求停止展示與刪除：若您不願再繼續使用本服務，您可以聯絡官方客服要求永久停用並刪除您的數位名片資料及關聯的網址。請注意，刪除後您所持有的實體 NFC 卡片將同步失效。
  • （註：若您使用的是企業配發的名片，請優先聯繫貴公司的企業管理員進行停用。）

6. 資訊安全保護

我們將盡力以合理之技術及程序（如 SSL 傳輸加密、資料庫加密儲存機制），保障您個人資料之安全，防止資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。

7. 隱私權政策之修改

本服務保留隨時修改本隱私權政策之權利。修改後的政策將發布於本網站上，不另行個別通知。若您於政策修改後仍繼續使用本服務，即視為您已閱讀、瞭解並同意接受修改後之內容。

8. 聯絡我們

若您對本隱私權政策或個人資料處理有任何疑問，歡迎隨時透過以下方式與我們聯繫：